Les fonctions, module par module

Assistant de planning

Décrivez le chantier en texte libre : l'assistant en déduit tâches, durées, cadences, ressources, matériel, budget et nature du marché. Des modèles métier embarquent leurs cadences de référence.

Réseau des tâches

Tableau des antériorités, réseau dessiné seul, quatre types de liens avec décalages, chemin critique et marges. Deux lectures : PERT à sept cases ou réseau façon MS Project, avec styles, filtres, bandes par lot et sauts de page.

Gantt intégré

Échelles jour, semaine et mois, groupes repliables, sélection multiple, ligne de base, ligne d'avancement, congés BTP et jours fériés, comparaison de versions, impression au format page.

Chemin de fer

Le planning en lieu × temps : blocs et lignes de progression d’un niveau à l’autre, coactivités hachurées et listées, couloirs pour les tâches qui se chevauchent, zoom, référence en fantôme, export SVG et PNG, impression A3. Sans lieu déclaré, l’affichage bascule par lot.

Pourquoi cette date ?

Chaque date est expliquée par sa tâche pilote, jusqu’à la cause : antériorité, contrainte, début réel ou date d’état. Le journal des décalages trace chaque mouvement de la date de fin avec sa cause, exportable en CSV.

Point d’avancement express

La mise à jour de la semaine en une minute : seules les tâches à pointer sont proposées, un clic par tâche, « tout comme prévu » puis les exceptions. L’effet sur la date de fin s’affiche aussitôt.

Analyse de situation · QQOQCCP

Sept questions en deux colonnes — ce qui est, ce qui aurait pu être — plus une colonne de notes internes qui ne sort jamais. Distinctions, hypothèses, cause retenue, actions. Export Excel, 8D pré-rempli et versement dans un RETEX, avec mise à jour tracée en cas de modification.

Stock bas et réservation

Stock mini par référence, compté au total ou sur le chantier, alerte et liste de réapprovisionnement. Avec PROMACEO Stock relié, la réservation bloque la quantité au magasin central : elle ne part plus pour un autre chantier.

Étude de prix

Du déboursé sec au prix de vente : lots, ouvrages, articles, bibliothèque, import de catalogues fournisseurs. Devis Word, bordereau Excel, et versement direct au planning.

PIC et balisage

Analyse environnementale en quarante points, plan d'installation de chantier, balisage des chantiers mobiles, création automatique des actions manquantes.

Garde-fou : planning à jour

Au-delà du délai choisi, l’application demande au conducteur ce qu’il veut faire : faire le point tout de suite, caler la date d’état sur aujourd’hui, confirmer que rien n’a bougé, ou reporter. En vue direction, une colonne « Dernier point » donne la fraîcheur de chaque affaire — verte, orange, rouge — et une alerte se déclenche au-delà de quatorze jours. La direction voit la date du dernier point, jamais son contenu.

Avancement

Références de planning, comparateur de versions, jalons contractuels avec pénalité estimée, suivi par tâche. L'avancement monte avec les pointages ; la valeur du conducteur prime dès qu'il la corrige.

Cadences et quantités

Quantités par tâche, relevés successifs, cadence prévue contre cadence constatée, chemin de fer, recalage des durées à venir sur le rendement réel.

Ressources

Capacités et coûts, affectations, nivellement avec trois issues proposées, plan de charge hebdomadaire et export Excel en couleur.

Personnel

Plan de charge nominatif de l'agence, pointage des heures, congés et absences, véhicules et engins, export paie.

Signature des constats et accès caméra

Chaque constat de prise et de restitution — véhicule, engin ou instrument — se signe à l’écran par les deux parties : celui qui remet le matériel et celui qui le prend, chacun avec son nom et sa qualité. Les signatures sont horodatées, attachées au constat, et l’état « signé des deux parties » est visible d’un coup d’œil. Côté photos et scans, l’application demande l’autorisation d’accès à l’appareil photo en expliquant à quoi elle sert, et propose la marche à suivre si l’accès a été refusé — avec le dépôt de fichier comme solution de repli.

Déchets et environnement

Traçabilité complète de ce qui sort du chantier : diagnostic PEMD avant démolition, bennes et contenants sur site, enlèvements avec code déchet européen, transporteur, exutoire, destination effective et n° de bordereau — les déchets dangereux sans BSDD sont signalés en rouge. Le registre chronologique s’exporte en Excel, à conserver trois ans, avec le diagnostic PEMD en second onglet. Côté environnement : objectif de valorisation et taux atteint, ratio kg/m², constats de nuisances (bruit, poussières, vibrations, boues, rejets, riverains), incidents et actions correctives, relevés d’eau, d’électricité et de carburant convertis en équivalent CO₂.

Outillage électroportatif

Perceuses, meuleuses, perforateurs, cloueurs, scies : repère gravé, classe électrique, valeur, garantie et consommable monté avec sa péremption. Le contrôle périodique passe en revue câble et prise, carter et protecteur, interrupteur, essai à vide et test différentiel ; un résultat non conforme consigne l’outil, qui apparaît alors en rouge et ne doit plus sortir. L’exposition vibratoire main-bras est calculée par outil : valeur constructeur et durée d’usage donnent l’A(8), situé face à la valeur d’action de 2,5 m/s² et à la valeur limite de 5 m/s². Détenteurs et formations, états des lieux signés, photos géolocalisées, journal et documents complètent la fiche.

Métrologie et étalonnage

Les instruments de mesure de l’agence : multimètres, pinces, contrôleurs d’installation, caméras thermiques et acoustiques, hygromètres, sonomètres, niveaux laser, stations totales, GPS. Chaque instrument porte son repère interne, son étendue de mesure, son incertitude et sa périodicité d’étalonnage. Le certificat d’étalonnage est enregistré avec le centre et le numéro, la prochaine échéance est calculée, et l’instrument passe INUTILISABLE dès qu’elle est dépassée : la sortie demande alors une confirmation tracée. Vérifications intermédiaires, détenteurs et habilitations (thermographie niveau 1 ou 2, électricien habilité, géomètre), états des lieux à la sortie et au retour, photos horodatées et géolocalisées, journal et documents classés.

Véhicules et engins de chantier

Une fiche par véhicule : conducteurs habilités — personnel, sous-traitant, intérimaire ou tiers — avec scan du permis et validité surveillée ; prise en main et restitution qui enchaînent sur l’état des lieux avant conduite et au retour, avec calcul des kilomètres parcourus et des nouveaux défauts ; photos horodatées, géolocalisées et commentées ; journal du véhicule alimenté automatiquement ; kilométrage, carburant et CO₂, entretien à échéance, assurance et contrôle technique surveillés, sinistres et PV. Un espace documents par véhicule range l’attestation d’assurance, le contrôle technique, les constats amiables, les rapports d’expertise, les factures de garage, la carte grise et les contrats : catégorie, date, validité, montant et émetteur, avec alerte sur les pièces manquantes ou arrivant à échéance, et total des frais de garage.

Les engins de chantier suivent la même fiche avec ce que la réglementation impose en plus : compteur en heures moteur, CACES et autorisation de conduite délivrée par l’employeur, aptitude médicale, états des lieux adaptés (flexibles, stabilisateurs, organes de sécurité, plaque de charge), VGP calculée tous les 6 ou 12 mois selon l’engin, vérification des accessoires de levage, certificat CE et carnet de maintenance.

Pensé pour la main qui tient le téléphone

Sur téléphone, une barre d’accès rapide en bas de l’écran, à portée du pouce : Terrain, Avancement, Planning, Photos, Réserves, et « Tous » qui ouvre la liste des outils avec recherche. Tout ce qui se touche fait au moins 40 pixels, les champs passent à 16 pixels pour éviter le zoom automatique, les fenêtres s’ouvrent en plein écran avec les boutons collés en bas, les tableaux larges défilent sans emporter la page. En paysage la barre s’affine pour rendre de la hauteur ; sur tablette, l’affichage repasse à deux ou quatre colonnes selon l’orientation. Sur ordinateur, la densité d’origine est conservée.

Terrain

Plans de niveau ou carte GPS, tags posés sur place, mode compagnon, report des tags sur l'avancement, export Excel.

Points de blocage

Déclaration d'un blocage, coût par jour, décalage annoncé, versement au compte rendu : la matière des réclamations.

Météo et intempéries

Prévisions à seize jours, climatologie du site sur dix ans, journal enregistré automatiquement, dossier d'intempéries.

Finances et situations

Situation calculée sur l'avancement réel : avance, retenue de garantie, pénalités, révision, déjà facturé. Valeur acquise, CPI, SPI, estimation à terminaison, courbe en S, planification de la facturation.

Révision des prix

83 index INSEE (BT, TP, divers) archivés depuis 2014, mise à jour directe, formule paramétrable, coefficient provisoire puis régularisé, application situation par situation.

Frais de chantier

Engagements fournisseurs et sous-traitants, commandes et livraisons, travaux supplémentaires, engins et base vie, rapprochement comptable, écarts et plan d'action.

Affaires et direction

Portefeuille d'affaires, coûts directs, effectif affecté, rapprochement planning et paie ; vue de direction avec carnet de commandes, marge, exposition aux pénalités et encours client.

Marché et sous-traitance

Marché public ou privé : le droit applicable change, et l'outil avec lui. Cadre du marché, agréments et DC4, vigilance URSSAF, assurances, paiement direct, intérêts moratoires, treize modèles de PV et d'actes.

Qualité et réception

Réserves de l'émission à la vérification de la levée, relevé au doigt sur le plan avec photo et dictée, planning de levée, PV, vue maître d'ouvrage, formulaires de contrôle personnalisables.

Usine cachée et RETEX

Coût de la non-qualité, Pareto, traitement des causes, satisfaction client, bibliothèque de retours d'expérience partagée par l'agence.

Sécurité et prévention

Planning sécurité et environnement, quarts d'heure signés à l'écran, presqu'accidents, journal du conducteur, démarches administratives, PPSPS.

Risques

Registre coté probabilité et impact, parades datées et portées, parties prenantes et RACI, matrice de communication.

Rapports et comptes rendus

Comptes rendus avec émargement à l'écran et diffusion immédiate, réclamations constituées au fil de l'eau, plan d'action PDCA, rapport de chantier paramétrable, tableau détaillé avec ligne de synthèse.

Documents

GED du chantier : dossiers, dépôt par glisser-déposer, indices automatiques, versions antérieures consultables.

Photos et croquis

Prise de photo, croquis annotés, rattachement à une tâche, partage entre comptes de l'affaire.

Analyses

Ishikawa, cinq pourquoi, SWOT, arbre de décision et RETEX, avec plan d'actions rattaché.

Imports et exports

Excel, CSV, MS Project XML et MPX à l'entrée. Gantt Excel vivant, MS Project, Word, PDF, PNG et agenda .ics à la sortie.

Mon planning

La vue individuelle : mes tâches, mes heures, mes points confiés, itinéraire et export vers l'agenda d'entreprise.

Échanges et plannings entreprises

Messagerie, questionnaires et communications entre comptes ; chaque entreprise voit son planning sans voir tout le chantier.

Administration

Comptes, rôles et droits outil par outil. Les invités — sous-traitants, maîtrise d'œuvre, client — sont gratuits et illimités. Diagnostic de l'application, retour à une version antérieure, nettoyage.